Quy trình thu tiền vốn dĩ là “cơn đau đầu” của doanh nghiệp: dễ nhầm lẫn, mất thời gian đối soát, khó kiểm soát công nợ. InfoCMS đã biến toàn bộ quy trình ấy thành chuỗi tự động thông minh:
- Mỗi khách hàng được gắn tài khoản định danh riêng biệt, thay thế cho việc phải dò tìm thông tin thủ công
- Khi phát hành yêu cầu thanh toán, hệ thống gửi thông báo đa kênh (SMS, Email, Zalo) kèm mẫu biểu tùy chỉnh, tăng tính chuyên nghiệp và độ tin cậy
- Khách hàng chỉ cần chuyển đúng số tiền vào tài khoản định danh, hệ thống sẽ tự động khớp và đối soát với Bill, đảm bảo 0% sai sót, 100% minh bạch
Với doanh nghiệp lớn, chuyển khoản không còn là thao tác kỹ thuật mà là bài toán quản trị rủi ro tài chính. InfoCMS thiết kế quy trình chi hộ và chuyển khoản theo chuẩn doanh nghiệp hiện đại:
- Chuyển lương (Payroll) cho hàng nghìn nhân viên trong vài thao tác, loại bỏ rủi ro chậm trễ dễ ảnh hưởng tới uy tín doanh nghiệp
- Chuyển khoản đơn/lô với khối lượng giao dịch lớn, từ thanh toán đối tác đến chi phí định kỳ, đảm bảo tốc độ và độ chính xác tuyệt đối
- Quy trình phê duyệt đa cấp (tối đa 6 bước) – không chỉ để “xin chữ ký”, mà là cơ chế kiểm soát nội bộ theo chuẩn quản trị quốc tế, cân bằng giữa tốc độ xử lý và tính an toàn
- Tích hợp trực tiếp với ERP, cho phép quy trình “đề nghị – phê duyệt – thực hiện” vận hành liền mạch ngay trong hệ thống doanh nghiệp
Thẻ doanh nghiệp là công cụ tiện lợi nhưng cũng là “lỗ hổng” lớn nếu thiếu kiểm soát. InfoCMS biến công cụ này thành giải pháp quản trị tài chính minh bạch:
- Tự động cập nhật xác nhận thẻ mỗi sáng hôm sau (D+1), đảm bảo dữ liệu luôn kịp thời cho bộ phận kế toán
- Cung cấp bộ dữ liệu chi tiết (thời gian, địa điểm, đơn vị chấp nhận thẻ, số phê duyệt, số tiền), giúp kế toán kiểm tra tức thời và đối soát dễ dàng
- Cho phép quản lý hàng loạt thẻ, phân bổ, theo dõi và đối chiếu tập trung, tránh thất thoát và gian lận
Doanh nghiệp đa ngân hàng thường đối mặt với “cơn ác mộng” quản lý: mỗi lần cần tra cứu phải đăng nhập nhiều hệ thống, tốn thời gian và dễ sai sót. InfoCMS biến điều đó thành quá khứ:
- Chỉ cần một nền tảng duy nhất, doanh nghiệp có thể truy vấn số dư và lịch sử giao dịch tại nhiều ngân hàng theo thời gian thực
- Hệ thống cung cấp giao diện tập trung, loại bỏ hoàn toàn sự phân mảnh trong quản lý
Nghe có vẻ “nhỏ”, nhưng giá trị lại cực lớn: với InfoCMS, doanh nghiệp quản lý vốn đa ngân hàng giống như đang vận hành một ngân hàng duy nhất – tinh gọn, chính xác, tiết kiệm thời gian vận hành.
