1. Khó khăn khi quản lý dòng tiền:
Theo báo cáo của PwC năm 2023, có đến 60% doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Đông Nam Á không thể dự báo dòng tiền chính xác quá 3 tháng. Việc này dẫn đến tình trạng thiếu hụt ngân quỹ bất ngờ, không thể xoay vòng vốn cho các hoạt động thiết yếu như trả lương, nhập hàng, hay marketing.
2. Tách rời giữa tài chính – vận hành:
Tài chính thường bị xem là “bộ phận tính sổ sách”, trong khi các phòng ban khác lại không được trang bị tư duy tài chính. Hệ quả là những quyết định vận hành thường bỏ qua yếu tố chi phí cơ hội và rủi ro dòng tiền. Điều này đi ngược với nguyên lý Financial Integration trong quản trị hiện đại – khi mọi quyết định kinh doanh đều phải xuất phát từ bức tranh tài chính tổng thể.
3. Quá phụ thuộc vào con người, thiếu công nghệ hỗ trợ:
Nhiều doanh nghiệp vẫn dùng Excel để theo dõi ngân sách và dòng tiền. Trong khi đó, những sai số nhỏ trong nhập liệu có thể dẫn đến chênh lệch hàng trăm triệu đồng mỗi quý. Gartner ước tính, doanh nghiệp sử dụng hệ thống tài chính tự động có thể giảm tới 30% chi phí xử lý và phát hiện sai sót sớm hơn 50% so với cách thủ công.
Tư duy tài chính đồng bộ trong toàn doanh nghiệp:
Hãy đảm bảo rằng tất cả các bộ phận – từ marketing, sales đến vận hành – đều hiểu được cách mỗi quyết định của họ ảnh hưởng đến dòng tiền. Các buổi đào tạo nội bộ về tài chính căn bản và phương pháp lập kế hoạch ngân sách nên được tổ chức định kỳ.
Tổ chức lại quy trình tài chính với sự minh bạch:
Thiết lập các quy trình chuẩn cho việc đề xuất chi phí, phê duyệt, theo dõi ngân sách và báo cáo tài chính. Áp dụng nguyên lý Zero-based Budgeting (lập ngân sách từ số 0), giúp doanh nghiệp không bị chi tiêu theo quán tính mà xem xét từng khoản chi dựa trên giá trị thực tế mang lại.
Tự động hóa bằng công nghệ và dữ liệu:
Sử dụng các công cụ hỗ trợ quản lý ngân sách, kế hoạch chi tiêu và theo dõi dòng tiền theo thời gian thực. Ngoài ra, việc tích hợp các hệ thống kế toán – CRM – bán hàng sẽ giúp dữ liệu tài chính được cập nhật tức thời, hạn chế độ trễ trong phân tích và ra quyết định.
Không chỉ là một công cụ vận hành, các giải pháp của InfoPlus hướng tới trở thành trợ lý tài chính chiến lược, giúp doanh nghiệp ra quyết định nhanh hơn, chính xác hơn – đặc biệt trong các giai đoạn thiếu ổn định về dòng tiền hoặc tăng trưởng nóng.